Edmond CPA Firm, PLLC – Política de Privacidad
Última actualización: 16 de diciembre de 2025
Esta Política de Privacidad explica cómo Edmond CPA Firm, PLLC (“Edmond CPA Firm”, “nosotros” o “nuestro”) recopila, utiliza y protege la información personal cuando usted visita https://www.edmondcpa.com o interactúa con nosotros en línea.
Esta política aplica a los visitantes de nuestro sitio web y a las personas que envían formularios o se comunican con nosotros a través del sitio. No sustituye nuestras obligaciones profesionales con clientes conforme a las leyes aplicables y a las normas profesionales.
1. Quiénes somos y cómo contactarnos
Edmond CPA Firm, PLLC
118 Vintage Park Blvd., Suite W219
Houston, Texas 77070
Email: info@edmondcpa.com
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo manejamos su información, puede contactarnos por email o correo postal usando los datos anteriores.
2. Información que recopilamos
Información que usted proporciona directamente a través del sitio web
Cuando envía un formulario en nuestro sitio web, incluidos formularios integrados o emergentes, podemos recopilar:
Nombre
Apellido
Email
Usted proporciona esta información, por ejemplo, cuando:
Solicita una guía u otros recursos
Envía una pregunta o solicita una consulta
Se suscribe para recibir emails o actualizaciones
Información recopilada a través de nuestro portal de clientes y herramientas relacionadas
Cuando usted se convierte en cliente y utiliza nuestros sistemas seguros, puede proporcionar información personal y financiera adicional, que puede incluir:
Información de contacto como dirección, teléfono y email
Documentos fiscales e información financiera
Números de Seguro Social, números de identificación fiscal y otros datos sensibles
Esta información no se recopila directamente en el sitio web público. Se envía a través de herramientas seguras que utilizamos para prestar nuestros servicios, como TaxDome y Drake Software.
Información recopilada automáticamente
Cuando visita nuestro sitio web, nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos recopilar automáticamente cierta información técnica, incluyendo:
Dirección IP
Tipo y versión del navegador
Tipo de dispositivo y sistema operativo
Páginas visitadas, tiempo en el sitio y enlaces seleccionados
Información general de ubicación basada en la dirección IP
Esta información se recopila principalmente mediante cookies y tecnologías similares.
3. Cómo recopilamos la información
Recopilamos información personal de las siguientes maneras:
Formularios del sitio web: cuando completa formularios de contacto u otros formularios.
Email y comunicaciones directas: cuando se comunica con nosotros por email u otros medios.
Portal de clientes: cuando sube documentos o proporciona información a través de TaxDome u otras herramientas seguras.
Agendación y videollamadas: cuando programa o participa en llamadas o reuniones, por ejemplo mediante servicios de Google.
Pagos: cuando realiza pagos por nuestros servicios a través de CPACharge.
Herramientas de análisis: cuando navega por el sitio, herramientas como Google Analytics recopilan datos de uso.
4. Cómo usamos su información
Podemos utilizar la información recopilada para los siguientes fines:
Para proporcionar contenido e información solicitada
Enviar guías, listas de verificación y otros recursos solicitados
Responder a sus preguntas y consultas
Para enviarle emails y comunicaciones
Compartir consejos fiscales, actualizaciones del despacho y contenido relevante
Administrar sus preferencias de comunicación a través de HubSpot
Para prestar servicios profesionales a clientes
Preparar declaraciones de impuestos y presentaciones relacionadas
Brindar servicios contables, de asesoría y servicios relacionados
Administrar cuentas de clientes y comunicaciones mediante TaxDome, Drake Software y herramientas similares
Para procesar pagos
Gestionar facturación y pagos a través de CPACharge
Para operar y mejorar nuestro sitio web
Monitorear el rendimiento y uso del sitio mediante Google Analytics
Mejorar el contenido y la experiencia del usuario
Para cumplir con obligaciones legales y profesionales
Cumplir con requisitos de conservación de registros
Responder a solicitudes legales de autoridades o reguladores
No vendemos su información personal.
5. Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares para:
Entender cómo los visitantes usan nuestro sitio
Medir y mejorar el rendimiento
Recordar ciertas preferencias
Herramientas como Google Analytics utilizan cookies que recopilan información como su dirección IP, tipo de dispositivo y comportamiento de navegación.
Usted puede controlar las cookies desde la configuración de su navegador. Si desactiva las cookies, algunas funciones del sitio pueden no funcionar correctamente.
Actualmente no utilizamos anuncios de retargeting o remarketing. Si en el futuro utilizamos herramientas publicitarias, esta política se actualizará.
6. Cómo compartimos la información
Podemos compartir su información con terceros únicamente cuando sea necesario para operar nuestro negocio, prestar servicios o cumplir con la ley, incluyendo:
Proveedores de servicios, como:
TaxDome: portal seguro de clientes y gestión de documentos
Drake Software: software de preparación de impuestos
HubSpot: marketing por email, gestión de contactos y formularios
CPACharge: procesamiento de pagos
Proveedores de alojamiento y mantenimiento del sitio web, incluido nuestro hosting en WordPress y Elementor
Proveedores de análisis como Google Analytics
Estos proveedores solo tienen acceso a la información necesaria para realizar sus funciones y están obligados a protegerla.
También podemos compartir información:
Para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales
Para proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, o la de nuestros clientes
En relación con una transacción comercial permitida por la ley
No vendemos ni rentamos su información personal.
7. Seguridad de la información
Adoptamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal, incluyendo:
Uso de plataformas seguras y confiables como TaxDome
Acceso limitado a personal autorizado
Uso de cifrado y conexiones seguras cuando corresponde
Sin embargo, ningún sistema es completamente seguro y no podemos garantizar seguridad absoluta.
8. Retención de la información
Conservamos la información personal solo durante el tiempo necesario para los fines descritos o según lo exijan las leyes y normas profesionales.
Por ejemplo:
Información de marketing y consultas del sitio web se conserva mientras usted permanezca suscrito o activo
Registros de clientes y documentos fiscales pueden conservarse por varios años para cumplir con obligaciones legales y profesionales
9. Sus derechos y opciones
Usted tiene opciones respecto al uso de su información:
Preferencias de email: puede dejar de recibir emails de marketing en cualquier momento usando el enlace incluido en los mensajes o escribiéndonos a info@edmondcpa.com
Acceso y corrección: puede solicitar acceso a su información personal o pedir que se corrija
Eliminación: en ciertos casos, puede solicitar la eliminación o restricción del uso de su información, sujeto a obligaciones legales
Para ejercer estos derechos, contáctenos usando la información de la Sección 1.
10. Privacidad de menores
Nuestro sitio y servicios no están dirigidos a menores de 13 años. No recopilamos intencionalmente información de menores. Si cree que un menor ha proporcionado información personal, contáctenos para eliminarla.
11. Enlaces a otros sitios web
Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios de terceros. No somos responsables de sus prácticas de privacidad. Le recomendamos revisar las políticas de privacidad de dichos sitios.
12. Cambios a esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Cuando lo hagamos, actualizaremos la fecha de “Última actualización” al inicio del documento.
El uso continuo de nuestro sitio después de que se publiquen cambios significa que usted acepta dichos cambios.